Chính sách quyền riêng tư của ứng dụng Onecab

Cập nhật: 05/11/2026 · English version below

Áp dụng cho ứng dụng Onecab trên App Store và ứng dụng One phát hành nội bộ (cùng một nền tảng).

Onecab là nền tảng quản trị công việc, tổ chức, lịch làm việc và trợ lý AI dành cho doanh nghiệp. Ứng dụng chỉ dùng được với tài khoản do quản trị viên của tổ chức bạn cấp. Tổ chức của bạn là bên quyết định dữ liệu nào được đưa vào Onecab; chúng tôi vận hành hệ thống và xử lý dữ liệu thay mặt tổ chức theo chính sách này.

1. Dữ liệu chúng tôi xử lý

• Thông tin tài khoản do tổ chức cấp: họ tên, tên đăng nhập, email, số điện thoại, chức danh, ảnh đại diện, đơn vị và vai trò.
• Nội dung công việc bạn và đồng nghiệp tạo: công việc, bình luận, tệp đính kèm, mục tiêu, cơ cấu tổ chức, lịch làm việc, dữ liệu chấm công, câu hỏi gửi trợ lý AI và câu trả lời.
• Âm thanh cuộc họp: chỉ với tổ chức đã bật tính năng AI Meeting (ghi âm cuộc họp, tuỳ chọn theo gói dịch vụ), và chỉ khi bạn bấm ghi âm; dùng để chuyển giọng nói thành văn bản và tóm tắt. Ứng dụng không dùng micro vào việc khác. Tổ chức không bật AI Meeting thì ứng dụng không ghi âm.
• Thông tin thiết bị: mã nhận thông báo đẩy (push token), phiên bản ứng dụng, hệ điều hành.
• Dữ liệu chẩn đoán: báo cáo lỗi khi ứng dụng gặp sự cố (không kèm nội dung công việc).

Chúng tôi không thu thập vị trí, danh bạ, ảnh trong máy (trừ tệp bạn tự chọn để đính kèm) và không theo dõi bạn trên ứng dụng hoặc trang web của bên khác.

2. Mục đích sử dụng

• Cung cấp các chức năng của Onecab: đăng nhập, giao và theo dõi công việc, lịch làm việc, sơ đồ tổ chức, trợ lý AI.
• Gửi thông báo về công việc, lịch và nhắc việc liên quan đến bạn.
• Bảo mật, phát hiện và khắc phục lỗi.

Chúng tôi không bán dữ liệu cá nhân và không dùng dữ liệu cho quảng cáo.

3. Chia sẻ dữ liệu

• Trong tổ chức của bạn: theo phân quyền do quản trị viên thiết lập.
• Nhà cung cấp dịch vụ xử lý thay chúng tôi: Google Firebase Cloud Messaging (gửi thông báo đẩy), Sentry (báo cáo lỗi), dịch vụ hạ tầng máy chủ và lưu trữ, dịch vụ nhận dạng giọng nói và mô hình AI dùng cho AI Meeting và trợ lý AI.
• Cơ quan nhà nước khi pháp luật yêu cầu.

4. Lưu trữ và bảo mật

Dữ liệu được truyền qua kết nối mã hoá (HTTPS) và lưu trên máy chủ có kiểm soát truy cập. Mã đăng nhập trên thiết bị được lưu trong Keychain (iOS) / Keystore (Android). Dữ liệu được giữ trong thời gian tổ chức của bạn sử dụng Onecab hoặc theo yêu cầu của tổ chức, sau đó được xoá hoặc ẩn danh.

5. Quyền của bạn và xoá tài khoản

Bạn có thể xem và sửa một số thông tin trong mục Tài khoản của ứng dụng. Vì tài khoản do tổ chức cấp, yêu cầu truy cập, chỉnh sửa hoặc xoá tài khoản và dữ liệu được gửi tới quản trị viên tổ chức của bạn, hoặc tới địa chỉ liên hệ bên dưới; chúng tôi phối hợp với tổ chức để xử lý trong vòng 30 ngày.

6. Trẻ em

Onecab dành cho người lao động trong tổ chức, không dành cho trẻ em dưới 16 tuổi.

7. Thay đổi chính sách

Khi chính sách thay đổi, chúng tôi cập nhật trang này và ngày cập nhật ở đầu trang.

8. Liên hệ

Email: trungtamcntt@vtvcab.vn · Hỗ trợ: one1.vtvcab.vn/support

Onecab – Privacy Policy

Last updated: November 5, 2026 · Applies to the Onecab app on the App Store and the internally distributed One app (same platform).

Onecab is a business platform for task management, organization charts, work schedules and an AI assistant. The app can only be used with an account issued by your organization's administrator. Your organization decides what data is placed in Onecab; we operate the service and process data on its behalf as described here.

1. Data we process

• Account information provided by your organization: name, username, email, phone number, job title, profile photo, unit and role.
• Work content created by you and your colleagues: tasks, comments, attachments, goals, organization structure, schedules, attendance records, questions sent to the AI assistant and its answers.
• Meeting audio: only for organizations that enable AI Meeting (optional meeting recording module), and only while you start a recording; used for speech-to-text and summaries. The microphone is not used for anything else, and is never used if your organization does not enable AI Meeting.
• Device information: push notification token, app version, operating system.
• Diagnostics: crash reports (without work content).

We do not collect location, contacts or photos (other than files you choose to attach), and we do not track you across other companies' apps or websites.

2. How we use data

To provide Onecab's features, send notifications about your tasks, schedules and reminders, keep the service secure and fix errors. We do not sell personal data or use it for advertising.

3. Sharing

Within your organization according to the permissions set by its administrators; with service providers acting on our behalf (Google Firebase Cloud Messaging for push notifications, Sentry for crash reports, hosting and storage providers, speech recognition and AI model providers for AI Meeting and the AI assistant); and with authorities when required by law.

4. Storage and security

Data is transmitted over encrypted connections (HTTPS) and stored on access-controlled servers. Sign-in tokens are kept in the iOS Keychain / Android Keystore. Data is kept while your organization uses Onecab or as your organization requests, then deleted or anonymized.

5. Your rights and account deletion

Accounts are issued by your organization. To access, correct or delete your account and data, contact your organization's administrator or the address below; we work with your organization to complete the request within 30 days.

6. Children

Onecab is intended for employees and is not directed to children under 16.

7. Contact

Email: trungtamcntt@vtvcab.vn · Support: one1.vtvcab.vn/support